L’Éditeur :

UT Hospitality
19, rue du Sentier
75002 Paris
Téléphone : 01 44 50 11 40
Fax : 01 44 50 11 41
Site web : www.uth.fr

La présente Politique de confidentialité vous informe sur la manière dont UTH utilise, en qualité de responsable de traitement, vos données personnelles qu’elle traite à partir de ce site internet et dans le cadre de l’utilisation de ses services.

1. Généralités

UTH, dont le siège social est situé 19 rue du Sentier 75002 Paris, en qualité de responsable du traitement de vos Données à caractère personnel collectées dans le cadre de l’utilisation de ses services, apporte un soin particulier au respect de la réglementation relative à la protection des données personnelles : loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, et au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

UTH respecte la confidentialité de toutes vos Données à caractère personnel et s’engage à les protéger.

La présente Politique de confidentialité régit la façon dont UTH traite les Données à caractère personnel dans le cadre de ses activités commerciales.

Aux fins de la présente Politique, les termes suivants s’entendent tels que définis ci-dessous :

« Données à caractère personnel » : données relatives à une personne physique vivante identifiée ou qui peut être identifiées, directement ou indirectement, grâce à ces données, seules ou couplées à d’autres informations actuellement ou potentiellement en la possession de UTH (ou des représentants ou prestataires de services de celle-ci). Outre des informations factuelles, les Données à caractère personnel comprennent toute opinion exprimée à propos de la personne concernée ainsi que toute intention manifestée à son égard par UTH ou une autre personne.

2. Nature des Données à caractère personnel traitées par UTH

Dans le cadre de ses activités, UTH est amenée à traiter des Données à caractère personnel vous concernant afin d’exécuter les services ou obligations auxquels elle est tenue. UTH collecte et traite les Données à caractère personnel suivantes :

Données d’identification que vous fournissez :

En remplissant des formulaires sur le site web UTH.
Cela inclut notamment le formulaire de contact et le formulaire de recrutement ;

Dans le cadre de l’utilisation des services UTH ;

Données de votre ordinateur, cela inclut notamment, mais non exclusivement, votre adresse IP, votre système d’exploitation et votre adresse MAC ;

Données bancaires dans le cadre des services qu’elle vend.

Données partagées par vos soins et à votre initiative sur le portail communautaire et assimilé à des Données à caractère personnel

3. Utilisation des Données à caractère personnel traitées par UTH

Les données collectées directement par UTH, ainsi que celles qui lui sont transmises par certains de ses clients chez lesquels l’infrastructure de UTH est installée pour vous permettre de bénéficier de ses services sont utilisées selon les finalités et les bases légales suivantes :

• • UTH veille à ce que toute utilisation de Données à caractère personnel s’effectue conformément à la législation et à la réglementation en vigueur. Elle traite vos Données à caractère personnel sur la base de votre consentement préalable, dans la mesure où ledit consentement est requis par le droit applicable.
  • UTH n’utilise pas vos Données à caractère personnel à des fins incompatibles avec les finalités dont vous avez été informé, à moins que cela ne soit autorisé par la loi, ou que cela ne relève de votre intérêt vital.
  4. Durées de conservation de vos Données à caractère personnel traitées par UTH

  Les données vous concernant sont conservées :

  En ce qui concerne la plupart des données liées à l’utilisation du service, pendant la durée du service souscrit augmentée de la durée de prescription des actions qui pourraient naître de votre relation avec UTH;

  En ce qui concerne les obligations légales de conservation des données, pendant la durée fixée par les lois et règlements applicables ;

  En ce qui concerne les données nécessaires aux besoins de connaissance client et d’amélioration des services de UTH, pendant 3 ans au plus tard après la fin de votre relation avec UTH.

  5. Destinataires de vos Données à caractère personnel traitées par UTH

  En fonction de leurs besoins respectifs, sont destinataires de tout ou partie des Données :

  • Les salariés de UTH ayant besoin d’en connaître ;
  • Les prestataires techniques de UTH ou autres opérateurs techniques intervenant dans l’acheminement des communications électroniques, pour les stricts besoins de l’exécution des services de UTH ;
  • Les partenaires commerciaux chez lesquels les infrastructures de UTH sont installées ;
  • Les prestataires tiers chargés de fournir des services à UTH ;
  • Dans la mesure requise par la loi et les réglementations, aux autorités administratives ou judiciaires.

  UTH s’engage à ce que vos Données à caractère personnel ne soit transmis qu’à des partenaires contractuellement tenus de se conformer à une obligation adéquate de protection des Données, ainsi qu’à la législation en matière de confidentialité et de protection des données personnelles et dans la limite de la présente Politique de confidentialité.

  En cas de transfert de vos Données à caractère personnel vers un pays situé en dehors de l’EEE, UTH veille à ce que ces Données soient protégées et transférées conformément aux exigences légales.

  6. Protection de vos Données à caractère personnel traitées par UTH

  UTH a mis en place des dispositions de sécurité organisationnelles, physiques et techniques pour toutes les Données à caractère personnel qu’elle détient. Elle a mis en place des protocoles et mesures de contrôle ainsi que des politiques, procédures et directives appropriées pour assurer la bonne application de ces dispositions, en tenant compte des risques associés aux différentes catégories de Données et à leurs traitements.

  7. Droits dont vous disposez

  À tout moment, vous pouvez exercer vos droits sans frais (sauf abus manifeste), dans les cas et limites prévus pour certains de ces droits par la règlementation, à savoir les droits suivants :

  • Droit d’accès et à l’information aux Données vous concernant ;
  • Droit de rectification des données erronées ou incomplètes ;
  • Droit de suppression de certaines données.
  • Droit d’opposition au traitement de vos Données à caractère personnel et de demander une limitation de ce traitement dans certains cas ;
  • Droit de demander la portabilité des données que vous nous avez transmises et qui sont utilisées par UTH pour les seuls besoins de l’exécution de votre contrat ;
  • Droit de révoquer à tout moment le consentement donné au traitement de vos Données ;
  • Droit de définir le sort de vos données après votre décès.

  Veuillez noter que UTH pourra ne pas faire droit à votre demande dans certains cas afin de se conformer à une obligation légale.

  Vous pouvez exercer vos droits en contactant UTH à l’aide des coordonnées indiquées à l’article 8 ci-dessous. Afin de permettre à UTH de répondre à votre demande tout en préservant la sécurité de vos données, vous devrez fournir vos noms, prénom, adresse email ainsi qu’une copie d’une pièce d’identité (carte d’identité, passeport, carte de séjour). Vous devrez préciser en outre l’adresse électronique ou postale à laquelle vous souhaitez recevoir la réponse ainsi que, dans les cas où le droit que vous souhaitez exercer est limité par la réglementation, tout élément permettant de justifier votre demande.

  8. Questions et réclamations

  Pour toute question ou réclamation relative au traitement de vos données à caractère personnel par UTH ou à la présente Politique, merci de contacter le Délégué à la protection des données :

  Par téléphone : 01 44 50 11 40

  Par email : contact@uth.fr
  Précisez dans l’objet du mail : Données personnelles.

  Par courrier : UTH – 19 rue du Sentier – 75002 Paris

  En règle générale, UTH est en mesure d’apporter une solution rapide et satisfaisante aux questions et réclamations relatives à la protection de vos Données à caractère personnel. Toutefois, si vous n’êtes pas satisfait(e) de la réponse reçue du Délégué à la protection des données, vous pouvez faire remonter vos questions à l’autorité de contrôle compétente dans votre pays.

  Pour toute autre question, l’Autorité principale compétente désignée pour UTH peut être contactée par courrier à l’adresse suivante : CNIL, Commission nationale de l’information et des libertés, 3 place de Fontenoy – 75007 Paris.